Ведение кадрового учета

Данный процесс представляет учет движения работников предприятия, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников.

 Учет ведется на основе первичной документации и внутренних нормативных актов по труду.

Для грамотного ведения  необходимо обладать профессиональным знанием трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в данной области и отслеживать все изменения трудового законодательства.

Как организовать ведение кадрового учета?

1. Создать кадровую службу или нанять специалиста в свою компанию.

Проблемой данного варианта является сложность в проверке профессионализма нанимаемого на работу специалиста, если Вы сами в этом не специализируетесь.

2. Доверить ведение кадрового учета опытному бухгалтеру или секретарю.

В данном случае руководитель компании может столкнуться с халатной работой или понести ответственность за работу выбранного работника (бухгалтера или секретаря) в связи с тем, что помимо своих прямых обязанностей, данный работник будет нагружен дополнительными обязанностями, в которых в должной мере не осведомлен.

3. Передать работы аутсорсинговой компании, специализирующейся в данной области.

Преимущества работы с аутсорсинговой компанией

• Минимизация затрат по организации рабочего места.
• Оптимизация учета, анализ динамики, что позволяет своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.
• Гарантия правильности ведения вверенного участка в соответствии с законодательной базой.

Возлагая деятельность на надежную аутсорсинговую компанию, Вы получаете:

• подготовку и оформление полного пакета документов, необходимого при приеме на новое место работы, переводе и увольнении сотрудника;
• ведение трудовых книжек;
• учет режима рабочего времени, ведение графика отпусков;
• оформление всех требуемых в соответствии с законом материальных выплат;
• консультации по различным отраслям трудового законодательства.

Грамотное ведение дел основано на правильном оформлении первичной документации и постоянном отслеживании изменений в трудовом законодательстве.