Сроки хранения дифференцированы по видам документов:
Первичные документы, регистры бухучета, бухгалтерская отчетность: не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 Закона № 402-ФЗ);
Налоговые документы и регистры, расчетные базы по налогам: не менее 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ);
Документы, подтверждающие налоговый убыток: в течение всего срока уменьшения налоговой базы на сумму убытка (ст. 283 НК РФ);
Кадровые документы и лицевые счета сотрудников:
- созданные до 2003 года — 75 лет;
- созданные с 2003 года — 50 лет.